POLITYKA PRYWATNOŚCI

Obowiązuje od: 22 lutego 2026

1. Administrator danych osobowych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej UTRA oraz strony internetowej utra.app, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Marcin Hatalski

ul. Aleksandra Fredry 6J/40

30-605 Kraków

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@utra.app

2. Zakres zbieranych danych osobowych

W ramach korzystania z aplikacji UTRA oraz strony utra.app zbieramy następujące dane osobowe:

  • Adres e-mail (niezbędny do rejestracji i logowania)
  • Imię i nazwisko
  • Dane lokalizacyjne (wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą) - w celu wyświetlania Twojej aktualnej lokalizacji na mapie w aplikacji oraz umożliwienia śledzenia Twojej lokalizacji podczas zawodów sportowych przez kibiców
  • Dane techniczne: informacje o urządzeniu, adres IP, dane dotyczące korzystania z aplikacji i strony internetowej (za pośrednictwem narzędzi analitycznych Mixpanel i Statsig)

Ważne: Aplikacja UTRA nie rejestruje użytkowników w wydarzeniach sportowych. Przekierowujemy Cię na strony organizatorów wydarzeń, którzy samodzielnie zbierają dane niezbędne do rejestracji w zawodach. UTRA nie ma dostępu do danych zbieranych przez organizatorów i nie jest ich administratorem.

Obowiązkowość podania danych:

  • Podanie adresu e-mail, imienia i nazwiska jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z aplikacji UTRA. Niepodanie tych danych uniemożliwi rejestrację i logowanie.
  • Podanie danych lokalizacyjnych jest całkowicie dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej zgody. Możesz korzystać z aplikacji bez udostępniania lokalizacji.
  • Dane techniczne i analityczne są zbierane automatycznie w celu zapewnienia prawidłowego działania aplikacji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Świadczenie usług aplikacji i strony internetowej

  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Cel: umożliwienie rejestracji, logowania i korzystania z funkcjonalności aplikacji

3.2. Wyświetlanie lokalizacji na mapie

  • Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Cel: wyświetlanie Twojej aktualnej lokalizacji na mapie w aplikacji oraz umożliwienie śledzenia Twojej pozycji podczas zawodów przez kibiców
  • Uwaga: Zgoda jest dobrowolna i możesz ją cofnąć w każdym czasie w ustawieniach aplikacji. Cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość korzystania z pozostałych funkcji aplikacji.

3.3. Wysyłka newslettera i powiadomień

  • Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Cel: przesyłanie informacji o wydarzeniach, aktualizacjach aplikacji oraz innych treści marketingowych
  • Uwaga: Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera lub powiadomień w ustawieniach aplikacji

3.4. Analiza i ulepszanie aplikacji

  • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Cel: analiza sposobu korzystania z aplikacji, poprawa funkcjonalności, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
  • Prawnie uzasadniony interes: doskonalenie usług, identyfikacja i naprawa błędów, optymalizacja wydajności aplikacji, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników i integralności systemów
  • Uwaga: Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu. W przypadku sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności.

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające:

  • Dostawcy usług analitycznych: Mixpanel Inc., Statsig Inc. - narzędzia służące do analizy korzystania z aplikacji i strony internetowej
  • Dostawcy usług IT: podmioty zapewniające hosting (np. dostawcy chmury obliczeniowej), przechowywanie danych, infrastrukturę techniczną oraz obsługę techniczną aplikacji
  • Dostawcy usług komunikacji elektronicznej: w celu wysyłki newslettera, powiadomień e-mail oraz powiadomień push

Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO oraz naszymi poleceniami.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: Niektórzy nasi partnerzy (w tym Mixpanel i Statsig) mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa oraz aplikacja wykorzystują pliki cookies i podobne technologie w celach:

  • Zapewnienia prawidłowego działania aplikacji i strony
  • Analizy ruchu i sposobu korzystania z usług (Mixpanel, Statsig)
  • Zapamiętywania Twoich preferencji

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

  • Dane konta (email, imię, nazwisko): do momentu usunięcia konta przez Ciebie. Gdy usuniesz konto poprzez stronę https://utra.app/delete-account lub w aplikacji, Twoje dane osobowe są usuwane natychmiast.
  • Dane lokalizacyjne: przetwarzane wyłącznie w czasie rzeczywistym podczas aktywnego udostępniania lokalizacji; po zakończeniu sesji dane są usuwane
  • Dane analityczne: przez okres do 24 miesięcy od zebrania
  • Zgody marketingowe: do momentu cofnięcia zgody

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO)
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) - możesz usunąć konto na stronie https://utra.app/delete-account lub w aplikacji
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
  • Prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie (art. 7 ust. 3 RODO) - cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@utra.app

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby okres ten może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań - w takim przypadku poinformujemy Cię o przedłużeniu w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub nieuprawnionym dostępem. Środki bezpieczeństwa obejmują m.in. szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO, który mógłby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię za pośrednictwem aplikacji, strony internetowej lub wiadomości e-mail. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie utra.app. Dalsze korzystanie z usług po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: kontakt@utra.app

Adres korespondencyjny: Marcin Hatalski, ul. Aleksandra Fredry 6J/40, 30-605 Kraków